Eche un vistazo a estas cinco razones para recurrir a un DMC que le ayude a planificar su próximo evento fuera de la ciudad.
Conocimientos locales
Cuando se trata de organizar un acto en una ciudad diferente, contar con alguien con conocimientos locales que le guíe a lo largo del proceso y le desentrañe los trámites burocráticos puede ser un recurso inestimable. Una DMC puede responder a preguntas que usted ni siquiera se ha planteado, como: ¿Qué empresa tiene los mejores autobuses? ¿Qué artista está disponible para esa noche especial? ¿Necesita un permiso para hacer un picnic en el parque local? Cada ciudad tiene matices que sólo los lugareños conocen, pero un DMC puede ayudarle a sortear posibles problemas incluso antes de llegar allí.
Conexiones locales
Además de conocer la ciudad, el DMC también tendrá contactos con proveedores locales, lo que puede ser una gran ventaja a la hora de planificar un evento. Un DMC de buena reputación tendrá relaciones sólidas con sedes, hoteles, empresas turísticas, servicios de catering y más, lo que puede resultar en una mayor flexibilidad, mejores servicios in situ e incluso mejores tarifas para su grupo.
Coordinación logística
Ya sea para un grupo de 50 o de 500 personas, organizar el transporte, el alojamiento en un hotel y las comidas es todo un reto, sobre todo en una ciudad diferente. Una DMC puede ocuparse de todo esto por usted. Pueden ayudarle a organizar el transporte local o el transporte entre el aeropuerto y el hotel, así como todos los preparativos de viaje durante su estancia. El DMC también puede ayudarle a organizar el alojamiento en un hotel para su grupo, sea cual sea su tamaño, en la zona de la ciudad que mejor se adapte a las actividades previstas durante su estancia.
Planificación de eventos
Sea cual sea el motivo de su viaje, necesitará entretenimiento durante su estancia, y un DMC puede ayudarle a planificarlo. Tal vez esté organizando un banquete de entrega de premios o una gala; DMC podrá organizar un lugar fabuloso, un magnífico catering y entretenimiento para la velada. O quizá estés en un viaje de trabajo en equipo. Su DMC puede ayudarle a encontrar los mejores lugares de la ciudad para realizar actividades de creación de equipos, como búsquedas del tesoro, concursos de cocina o clases de pintura para que su grupo aprenda a trabajar mejor en equipo.
Tranquilidade
Quizá la mayor ventaja de contratar a un DMC sea la tranquilidad de saber que hay alguien que conoce la ciudad y a los proveedores y que puede ser su defensor antes, durante y después del evento. DMC actuará como su socio en tierra, preparando el terreno para el evento y asegurándose de que todo esté listo para su grupo antes de que llegue. Una vez in situ, el DMC será su punto de contacto si surgen problemas y podrá ayudarle a introducir cambios en el programa en caso de emergencia. Por último, una vez finalizado el evento, la DMC seguirá estando ahí para ocuparse de cualquier necesidad posterior al mismo.
Así que la próxima vez que planifique un evento fuera de la ciudad, considere la posibilidad de contratar a un DMC de confianza para que le ayude. Y si decide celebrar un evento en la ciudad anfitriona, puede contar con Vegas Brasil para que se ocupe de todas sus necesidades.
