Confira estes cinco motivos para usar uma DMC para ajudar no planejamento do seu próximo evento fora da cidade.
Conhecimento Local
Quando se trata de organizar um evento em uma cidade diferente, ter alguém com conhecimento local para orientar você pelo processo e desvendar burocracias pode ser um recurso inestimável. Uma DMC pode responder a perguntas que você nem sequer considerou, como: Qual empresa tem os melhores ônibus? Qual artista está disponível para aquela noite especial? É necessário um alvará para realizar um piquenique no parque local? Cada cidade tem nuances que apenas os locais conhecem, mas uma DMC pode ajudá-lo a navegar por possíveis problemas antes mesmo de chegar lá.
Conexões Locais
Além de ter conhecimento sobre a cidade, a DMC também terá conexões com fornecedores locais, o que pode ser um grande benefício ao planejar um evento. Uma DMC respeitável terá relacionamentos sólidos com locais de eventos, hotéis, empresas de turismo, serviços de catering e muito mais, o que pode resultar em mais flexibilidade, melhores serviços no local e até mesmo tarifas mais vantajosas para o seu grupo.
Coordenação de Logística
Seja para um grupo de 50 ou 500 pessoas, organizar transporte, acomodação em hotéis e refeições é desafiador – especialmente em uma cidade diferente. Uma DMC pode cuidar de tudo isso para você. Eles podem ajudar a organizar o transporte local ou o transporte entre o aeroporto e o hotel, além de todos os deslocamentos durante a estadia. A DMC também poderá ajudar a organizar acomodações em hotéis para o seu grupo – não importando o tamanho – em uma área da cidade mais adequada às atividades planejadas durante a estadia.
Planejamento de Eventos
Qualquer que seja o motivo da sua viagem, você precisará de entretenimento durante a estadia, e uma DMC pode ajudar no planejamento. Talvez você esteja organizando um banquete de premiação ou uma gala; a DMC será capaz de organizar um local fabuloso, um ótimo serviço de catering e entretenimento para a noite. Ou talvez você esteja em uma viagem de construção de equipe. Sua DMC poderá ajudar a encontrar os melhores lugares na cidade para atividades de construção de equipe, como caças ao tesouro, competições culinárias ou aulas de pintura para ajudar o seu grupo a aprender a trabalhar melhor em equipe.
Tranquilidade
Talvez o maior benefício de contratar uma DMC seja ter a tranquilidade de saber que há alguém que conhece a cidade e os fornecedores que pode ser seu defensor antes, durante e após o seu evento. A DMC atuará como seu parceiro em terra, preparando o terreno para o evento, garantindo que tudo esteja pronto para o seu grupo antes de sua chegada. Uma vez no local, a DMC será o seu ponto de contato se surgirem problemas e poderá ajudá-lo a fazer alterações na programação em caso de emergência. Finalmente, após o término do seu evento, a DMC ainda estará lá para cuidar de quaisquer necessidades pós-evento.
Portanto, da próxima vez que estiver planejando um evento fora da cidade, considere contratar uma DMC confiável para ajudá-lo. E se você decidir realizar um evento na Cidade Anfitriã, pode contar com a Vegas Brazil para cuidar de todas as necessidades do seu evento.
